Dokumentation ist einer der größten Zeitfresser in der physiotherapeutischen Praxis. Studien zeigen, dass Therapeut:innen bis zu 35% ihres Arbeitstages mit Papierkram statt mit Patientenversorgung verbringen. Mit KI-gestützten Dokumentationstools holen sich Praxen diese Zeit zurück.
Die Dokumentationslast in der Physiotherapie
Jede Behandlung erfordert detaillierte Notizen: subjektive Beschwerden, objektive Befunde, Beurteilung und Plan. Multipliziert man das mit 15-25 Patient:innen pro Tag, stehen Therapeut:innen vor stundenlanger Dokumentation nach dem letzten Patienten.
Häufige Probleme:
- Immer wieder die gleichen Formulierungen bei ähnlichen Behandlungen schreiben
- Überstunden machen, um die Dokumentation des Tages nachzuholen
- Inkonsistente Dokumentationsqualität, wenn man zwischen Patient:innen hetzt
- Risiko, abrechnungsrelevante Details zu vergessen
Wie Ambient-KI-Aufnahme funktioniert
Moderne KI-Dokumentationstools wie Helia nutzen Ambient-Aufnahme während der Behandlung. So funktioniert der Workflow:
1. Starten Sie eine sichere Aufnahme zu Beginn der Sitzung
2. Konzentrieren Sie sich vollständig auf Ihre:n Patient:in
3. Die KI erfasst klinisch relevante Details aus dem Gespräch
4. Eine strukturierte SOAP-Notiz wird innerhalb von Sekunden erstellt
5. Prüfen, bei Bedarf anpassen und ins Praxissystem übertragen
Der entscheidende Unterschied zum Diktat: Sie müssen Ihre Handlungen nicht kommentieren. Die KI versteht den Therapiekontext und extrahiert die relevanten klinischen Informationen automatisch.
Echte Zeitersparnis: Eine Aufschlüsselung
Schauen wir uns an, woher die 40 Minuten kommen:
- Manuelle SOAP-Notizen: 5-8 Minuten pro Patient:in, reduziert auf unter 1 Minute für die Überprüfung
- Vorlagen ausfüllen: entfällt komplett mit KI-generierten strukturierten Notizen
- Nachdokumentation am Feierabend: entfällt, wenn Notizen während des Tages fertig werden
- Abkürzungs-Konsistenz: die KI verwendet Ihre bevorzugten Abkürzungen (ABD, ADD, Ex, Flex) automatisch
Bei 20 Patient:innen pro Tag und nur 2 Minuten Ersparnis pro Notiz ergibt das 40 Minuten. Die meisten Praxen berichten sogar von höheren Einsparungen, sobald die KI ihre Dokumentationspräferenzen gelernt hat.
Einstieg ohne Workflow-Unterbrechung
Das Schöne an KI-Dokumentation ist, dass sie sich in Ihren bestehenden Workflow einfügt, statt ihn zu ersetzen. Sie können mit wenigen Patient:innen pro Tag starten und schrittweise erweitern. Ihr Praxissystem muss nicht gewechselt werden – Sie kopieren die generierten Notizen einfach mit einem Klick.
Die meisten Therapeut:innen fühlen sich innerhalb der ersten Woche sicher im Umgang mit der Technologie, und die Zeitersparnis ist ab dem ersten Tag spürbar.